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TRAVAILLE AVEC NOUS

Bookkeeper - part-time (approximately 8 hours per week) with the possibility of additional hours during budget/year-end/audit

We need someone to assist with the finances of a leading Canadian charity, made up of two charitable entities, with a consolidated operating budget of $2.5 million in 2025. You will be responsible for supporting finance functions and working with the Finance Manager to ensure timely and accurate financial data.

The Canadian Civil Liberties Association (CCLA) is Canada’s national human rights and fundamental freedoms organization. We have been fighting for civil liberties, human rights and basic democratic freedoms since 1964. CCLA regularly argues before all levels of court, testifies before legislatures, advocates through all media, and engages in activism, education, and outreach across the country to uphold dignity and fundamental rights for all people in Canada. We work to actively fight against injustice, such as racial profiling by police, privacy invasions by government, prolonged solitary confinement, abortion access restrictions, unfairness in the criminal system, and restrictions on freedom of expression.

The Canadian Civil Liberties Education Trust (CCLET) is a non-profit research and public educational organization created in 1967 by the Canadian Civil Liberties Association (CCLA). CCLET supports the belief that those who understand and think critically about their rights and responsibilities are better prepared to live as global citizens. CCLET provides free educational programs to students in classrooms and newcomers in communities across the country, helping them know their rights so they can participate actively in our democratic processes — and make Canada a better, more inclusive place for all.

We are looking for a Bookkeeper who:

  • Assists with the annual financial audit, preparing schedules and looking into various audit requests.
  • Prepares monthly, quarterly, and annual balance sheet account reconciliations.
  • Prepares monthly and quarterly donation revenue journal entries in the general ledger for donations received via credit card and third-party.
  • Completes a monthly reconciliation of donations recorded in the general ledger to the donor database
  • Tracks donations by fund and reconciles annually to ensure that the designated donations have been spent in accordance with the donor’s restrictions.
  • Completes a quarterly reconciliation of tax receipts generated by the Fundraising group to QuickBooks.
  • Prepares monthly third-party donation reports.
  • Within online banking, creates cash transfers, bill payments and pre-authorized payments for monthly donors which are approved by the Finance Manager
  • With direction from the Finance Manager, manages the submission of biweekly payroll within Ceridian Powerpay.
  • Enters payroll changes: add new employees, terminations, ROE, etc.
  • Prepares and enters bi-weekly journal entries to the general ledger and reconciles to Ceridian Payroll reports.
  • Keeps track of staff vacation balances for the year using the staff calendar and calculates the annual vacation accrual.

Qualifications:

  • Diplôme d'études collégiales ou universitaires, ou expérience équivalente
  • At least 2+ years’ bookkeeping experience.
  • Experience with nonprofit organizations.
  • Maîtrise de QuickBooks, d'Excel et des applications logicielles en général.
  • Experience in payroll processing, financial reconciliations.
  • Experience with Canada Revenue Agency regulations with respect to tax receipting and other donor related queries.
  • Ability to prioritize and solve problems.
  • Capacité à expliquer les termes financiers dans un langage simple.
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations humaines.
  • Intérêt réel pour notre mission.

Un salaire

$35 to $45 hour range to commensurate with experience.

Déclaration sur la diversité, l'égalité et l'inclusion

Conformément aux efforts continus de l'ACLC pour représenter la diversité de nos communautés, nous nous engageons à prendre des mesures proactives pour offrir et créer des opportunités pour les groupes historiquement marginalisés. Nous encourageons vivement les candidats qualifiés issus des communautés autochtones, noires et autres communautés racialisées, les personnes 2SLGBTQI+, les personnes handicapées et les autres membres de communautés marginalisées à postuler. Vous êtes invité(e) à vous auto-déclarer dans le cadre du processus de recrutement. Ces informations peuvent être prises en compte dans les décisions de recrutement et de sélection afin de respecter notre engagement permanent en faveur de la représentation, de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles et nous encourageons les gens à postuler même s’ils pensent que le poste serait difficile.

Comment s'inscrire:

Please address your application to Greg Nicholson, Finance Manager, and send a cover letter and detailed resume and the names and contact information for three references, in confidence, to hr@ccla.org. Please reference “Bookkeeper” in the subject line.

Notre date limite de candidature est Friday, June 20, 2025. Nous examinerons les demandes au fur et à mesure qu'elles nous parviendront.

Le processus d'entrevue

Veuillez nous informer si vous avez besoin d'un accommodement à tout moment pendant le processus de recrutement.

Emplacement:

CCLA’s office is located in midtown Toronto, but we are open to hybrid/remote (although still from within Ontario) work arrangements.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

CCLA is hiring a 2026-27 Public Interest Articling Fellow!

Êtes-vous intéressé à travailler dans l’intérêt public pour défendre, promouvoir et protéger les droits et libertés fondamentaux pour nous tous au Canada ? Si tel est le cas, l'Association canadienne des libertés civiles (ACLC) vous offre l'occasion de commencer votre carrière avec un stage dans le secteur juridique d'intérêt public.

Qui sommes nous?

The Canadian Civil Liberties Association (CCLA) is Canada’s national human rights and fundamental freedoms organization. We have been fighting for civil liberties, human rights and basic democratic freedoms since 1964. CCLA regularly argues before all levels of court, testifies before legislatures, advocates through all media, and engages in activism, education, and outreach across the country to uphold dignity and fundamental rights for all people in Canada. We work to actively fight against injustice, such as racial profiling by police, privacy invasions by government, prolonged solitary confinement, abortion access restrictions, unfairness in the criminal system, and restrictions on freedom of expression. Currently, CCLA’s work is focused on the following thematic areas: Libertés fondamentales, Justice criminelle, Égalité, et Privacy. Apprenez-en davantage sur le travail de l’ACLC sur : www.ccla.org

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion :

L'ACLC est une organisation garantissant l'égalité des chances et s'engage à prendre des mesures proactives pour offrir et créer des opportunités pour les groupes historiquement marginalisés. Nous recherchons des candidats qui renforceront notre engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous encourageons fortement les candidatures des communautés autochtones, noires et autres communautés racialisées, des communautés 2SLGBTQIA+, des personnes handicapées et d'autres membres de communautés marginalisées à postuler. If you feel comfortable, please indicate in your application materials if you self- identify as a member of an equity-seeking group.

We also encourage students with expansive life and work experience and internationally trained lawyers who are assessed by the National Committee on Accreditation (NCA) and are eligible for an articling position to apply for this position.

Des logements sont disponibles tout au long du processus de recrutement ainsi que pendant l'emploi à l'ACLC. Veuillez adresser toute demande d'aménagement dans le cadre du processus de recrutement à article@ccla.org.

De quoi avons nous besoin?

We are seeking a talented, dynamic, reliable, well-organized and self-motivated law student eligible to be registered in the Law Society of Ontario’s Licensing Process and eligible to commence articling in the 2026-2027 Licensing Cycle with the Law Society of Ontario who has demonstrated interest in public interest law. Applicants should have a demonstrated interest in and knowledge of civil liberties issues, and commitment to the advancement of human rights

and fundamental freedoms through litigation, law reform and public legal education and community engagement. Personal or professional experience working in advocacy with non- governmental organizations is an asset.

Quelles compétences vous apporterez :

  • Strong legal research and writing skills, statutory analysis skills and computer literacy are
  • La connaissance des documents de recherche juridique, y compris les ressources juridiques sur le Web, et la capacité de localiser les lois et règlements mis à jour sont essentielles.
  • Strong time management, organizational and analytical skills are
  • Excellent interpersonal
  • Self-motivated and able to work well with
  • Ability to work independently and manage multiple tasks is
  • Demonstrated commitment to advancing rights and freedoms
  • Ability to communicate and write professionally in both English and French is an

Que vas tu faire:

Sous la direction et la supervision des directeurs du programme de plaidoyer de l'organisation

  • Recherche légale: the articling student will be responsible for conducting legal and academic research on various civil liberties issues. Research will be legal, but will also focus on current issues, governmental and public policy, and social sciences. The articling student will also research legislation and government action for potential law reform, and research cases for potential litigation.
  • Rédaction et rédaction juridiques: le stagiaire rédigera des notes juridiques sur ce qui précède, aidera à l'élaboration de politiques et de stratégies pour l'organisation, aidera à rédiger des positions politiques pour les cas et les interventions, et aidera à rédiger des exposés de position et des mémoires pour les comités parlementaires et d'autres organismes gouvernementaux.
  • Observing Court Proceedings: CCLA generally engages outside counsel for litigation purposes, so the articling student may have the opportunity to observe a few hearings and interventions but will not likely have opportunities to appear in court on the CCLA’s Efforts will be made to engage the articling student in strategy meetings with external pro bono counsel and provide meaningful mentorship opportunities.
  • Point de contact avec la participation du public: le stagiaire traitera également la correspondance du public demandant l'aide de l'ACLC et aidera à gérer les étudiants bénévoles en droit.
  • Éducation et sensibilisation juridiques du public: the articling student will be actively involved in CCLA’s education program by conducting civil liberties workshops at elementary and high schools, and other public events. The articling student will also be invited to attend stakeholder consultations and engagement meetings with other civil society

Avantages et compensation:

$63 240 salaire pour un contrat à temps plein de 10 mois, plus l'adhésion à un régime d'avantages sociaux collectifs, qui comprend des prestations de santé et dentaires, et le remboursement des frais de processus d'obtention d'un permis LSO.

Emplacement:

Ce poste est basé à notre bureau du centre-ville de Toronto, sur les territoires traditionnels de nombreuses nations autochtones, y compris les actuels détenteurs de traités, les Mississaugas du Crédit, les Anishanabeg, les Chippewa, les Haudenosaunee et les Nations Huronnes-Wendat.

L'ACLC fonctionne actuellement dans un environnement de travail hybride, le candidat retenu devra travailler trois jours par semaine au bureau, avec des aménagements raisonnables fournis si nécessaire.

Un ordinateur sera prêté pour la durée du stage et des comptes sur les plateformes nécessaires seront fournis.

Comment s'inscrire:

Merci d'adresser votre candidature à Harini Sivalingam, et envoyez une lettre de motivation, un curriculum vitae, des relevés de notes de la faculté de droit (copie du relevé de notes officiel, plus une clé de notation/légende de votre faculté de droit) et des références (minimum 1 lettre de référence, maximum 2) comme une pièce jointe, via le viLawPortal. Merci d'envoyer votre candidature par June 27, 2025 at 5pm EDT and refer to “2026/27 Articling” in the subject line.

Les candidats sélectionnés pour un entretien peuvent être invités à soumettre un échantillon écrit, mais celui-ci ne sera pas examiné s'il est soumis avec votre candidature.

Processus d'embauche et calendrier de recrutement :

Le processus de recrutement de stagiaires de l'ACLC suit le processus du Barreau de l'Ontario 2026/2027 Articling Recruitment Procedures pour les employeurs situés à Toronto.

  • La date limite de candidature est June 27, 2025 at 5pm EDT.
  • Interview dates and times will be communicated after 8am EDT on July 18, 2025.
  • Des entretiens seront menés between 8am EDT on August 11, 2025, and 3pm EDT on August 13, 2025.
  • An offer will be made after 5pm EDT on August 13,

The interviewing process will occur remotely. Please notify us if you require accommodation at any time during the recruitment process.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Si vous avez des questions sur le processus de candidature, veuillez contacter article@ccla.org.

Ce poste est offert dans le cadre du programme de bourses de stage d'intérêt public de la Fondation du droit de l'Ontario.

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