Politique de confidentialité

NOTRE ENGAGEMENT

L'Association canadienne des libertés civiles (ACLC) s'engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de ses employés, membres et donateurs. Nous apprécions la confiance de nos interlocuteurs et du public, et nous reconnaissons que le maintien de cette confiance exige que nous soyons transparents et responsables dans la manière dont nous traitons les informations que vous choisissez de nous communiquer.

Dans le cadre de nos projets et activités d'adhésion et de collecte de fonds, nous recueillons et utilisons des informations personnelles. Toute personne auprès de laquelle nous recueillons de telles informations doit s'attendre à ce qu'elles soient soigneusement protégées et à ce que toute utilisation ou autre traitement de ces informations soit soumis à son consentement. Nos pratiques en matière de protection de la vie privée sont conçues pour atteindre cet objectif.

LES INFORMATIONS PERSONNELLES

Les informations personnelles sont toutes les informations qui peuvent être utilisées pour distinguer, identifier ou contacter une personne spécifique. L'ACLC recueille et conserve régulièrement les informations suivantes auprès de ses membres et donateurs : nom, adresse, numéro de téléphone et registre des contributions faites à l'organisation. Les donateurs mensuels autorisent l'organisation à conserver les numéros de carte de crédit ou de compte bancaire UNIQUEMENT pour les besoins des transactions mensuelles.

SAFEGUARDS

Les informations personnelles recueillies par notre organisation sont gardées confidentielles. Seul un personnel sélectionné de l'ACLC a accès à ces informations personnelles et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Toutes les informations personnelles sont conservées en toute sécurité dans des zones verrouillées et les informations électroniques sont protégées par un mot de passe. Les informations personnelles sont détruites dans des conditions sécurisées et contrôlées.

LA FINALITÉ DE LA COLLECTE ET DE L'UTILISATION

Les renseignements personnels sont recueillis auprès des membres et des donateurs uniquement aux fins suivantes : préparer la distribution de lettres, de bulletins et d'autres informations de l'ACLC aux membres et aux donateurs ; ajouter, supprimer ou modifier des informations concernant les membres et les donateurs ; ou informer un membre ou un donateur des informations que l'ACLC a recueillies à son sujet. Les informations bancaires ou de carte de crédit personnelles ne sont jamais partagées avec d'autres organisations. Nous recueillons, utilisons et divulguons des informations personnelles uniquement à ces fins et à aucune autre.

OBTENIR/MODIFIER DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Un membre ou un donateur peut obtenir l'accès à ses propres informations oralement ou par écrit auprès de l'ACLC, et peut demander des modifications aux informations. Avant toute divulgation ou modification, les informations suivantes seront demandées pour des raisons de sécurité : nom, adresse et numéro de téléphone. Les informations personnelles ne peuvent pas être et ne seront pas divulguées à des personnes autres que celle à laquelle elles se rapportent.

PLAINTES

Les plaintes concernant la collecte, l'utilisation ou la destruction d'informations personnelles par l'ACLC doivent être adressées par écrit au directeur de l'administration. Le directeur enverra un avis de réception dans les quatorze jours, et après avoir tenté de résoudre la plainte, il enverra un avis final de résolution de la plainte dans les trente jours.

INFORMATIONS DE CONTACT

Les questions, préoccupations ou plaintes relatives à la politique de confidentialité de l'ACLC sur le traitement des informations personnelles doivent être adressées à Lejla Sahovic, Directeur de l'administration, Suite 900, 90 Eglinton Ave. E, Toronto, ON M4P 1A6 ; téléphone 416-363-0321 ; e-mail : lsahovic [at] ccla [dot] org.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection de la vie privée et vos droits en ce qui concerne vos informations personnelles sur le site web du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada à l'adresse suivante : www.privcom.gc.ca/